東莞市馬赫機械設備有限公司關于電子發(fā)票的告知函

 一：取消全電發(fā)票的原因
 

         隨著信息技術的飛速發(fā)展，電子化.數(shù)字化管理已經成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。取消紙質發(fā)票是順應時代潮流，提高企業(yè)管理效率的重要舉措。以往開發(fā)票出

現(xiàn)因為打印設置而導致的重復開票的問題得到了很好的解決，通過取消紙質發(fā)票，我們能夠提高財務效率、降低公司的紙質消耗量，減少印刷、存儲和管理

成本，同時也能夠更好地保護環(huán)境，實現(xiàn)綠色辦公。
 

二、取消紙質發(fā)票的影響
 

     1.財務管理：取消紙質發(fā)票后，公司財務管理將更加便捷高效。電子化管理可以實現(xiàn)發(fā)票信息的快速錄入、自動統(tǒng)計和準確生成財務報表，避免了繁瑣的

手工操作和數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險。
 

2.辦公流程：取消紙質發(fā)票后，辦公流程將更加簡化和規(guī)范。員工不再需要手動填寫、蓋章、分發(fā)和歸檔紙質發(fā)票，可以更好地專注于工作中的核心內容，

提高工作效率。
 

3.信息安全：采用電子化管理可以有效提高信息安全性。電子發(fā)票在傳輸和存儲過程中可以進行加密處理，減少信息泄露的風險，保護公司和客戶的隱私。


三、供應商傳遞發(fā)票提出以下管控措施：

   目前，電子發(fā)票越來越普及，經常出現(xiàn)有供應商相關業(yè)務人員頻繁漏或同張發(fā)票多次傳遞、發(fā)票打印紙張不規(guī)范、一份入庫單對應多張發(fā)票、本司采購人員

漏打印發(fā)票等現(xiàn)象，為了雙方的權益，避免已開具發(fā)票未入賬的情況發(fā)生，  現(xiàn)出具發(fā)票管理要求，針對供應商傳遞發(fā)票提出以下管控措施：